„Leasing czy dzierżawa?" — handlowcy używają tych słów zamiennie, a to dwa różne produkty finansowo i prawnie. Dla biura 30-osobowego różnica w 5-letnim TCO może sięgać 15–20 tys. zł. Warto wiedzieć, co się podpisuje.
Leasing — definicja
Finansujesz zakup ekspresu przez leasingodawcę. Płacisz raty przez 36–60 miesięcy, na koniec wykup (1%, 10% lub 20% w zależności od umowy). Serwis, części, odkamienianie — wszystko po Twojej stronie. Leasingodawca jest właścicielem, Ty jesteś użytkownikiem.
Dzierżawa — definicja
Płacisz miesięczną opłatę za użytkowanie ekspresu. Właścicielem jest dostawca (np. Robican Caffe). Serwis, części, odkamienianie, często kawa i szkolenie — w cenie. Po okresie umowy możesz wymienić model, przedłużyć lub oddać.
Porównanie liczb — biuro 30 osób, 5 lat
| Pozycja | Leasing (60 mies.) | Dzierżawa all-inclusive |
|---|---|---|
| Rata/opłata miesięczna | ok. 390 zł | ok. 649 zł |
| Serwis roczny | +1 800 zł/rok | 0 zł (w cenie) |
| Części eksploatacyjne | +1 200 zł/rok | 0 zł (w cenie) |
| Awarie nieplanowe | +2 000 zł/5 lat | 0 zł (w cenie) |
| Wykup końcowy (10%) | +1 200 zł | 0 zł |
| Razem 5 lat | ok. 43 600 zł | ok. 38 940 zł |
Ukryte koszty leasingu, o których się nie mówi
- OC dla sprzętu — leasingodawcy często wymagają ubezpieczenia (2–4% wartości rocznie)
- Wyjazd technika — nawet w gwarancji: 150–250 zł za wizytę
- Ekspres zastępczy — zazwyczaj brak; „poczekajcie na serwisanta"
- Kara za wcześniejsze zerwanie — pozostałe raty + 10–20% kara
Gdzie wygrywa leasing
- Budujesz aktywa firmy (urządzenie w środkach trwałych)
- Masz stabilny biznes i chcesz być właścicielem po 5 latach
- Nie potrzebujesz serwisu „w cenie" (masz własny dział techniczny)
Gdzie wygrywa dzierżawa
- Potrzebujesz przewidywalnego budżetu — jedna faktura, zero niespodzianek
- Chcesz wymieniać model co 24–36 miesięcy (na nowszy, większy, mniejszy)
- Nie chcesz zarządzać serwisem, kupować części, pilnować odkamieniania
- Firma jest w fazie zmiany (reorganizacja biura, hybryda, wzrost)
Aspekt podatkowy
Oba są 100% kosztem uzyskania przychodu. Leasing operacyjny idzie w koszty raty, dzierżawa — cała kwota miesięczna. Podatkowo neutralnie. Różnica jest w rachunku zarządczym: dzierżawa nie obciąża bilansu (OpEx), leasing operacyjny też (ale finansowy — CapEx z amortyzacją).
Rekomendacja Robican Caffe
Dla większości biur 10–100 osób dzierżawa wypada korzystniej operacyjnie i finansowo. Leasing warto rozważyć tylko przy specyficznych wymogach księgowych lub planie „zostaję z tym ekspresem 7+ lat". Mamy kalkulator — wyślemy Ci porównanie dla Twojego przypadku po wypełnieniu konfiguratora.
